关于加强学校管理信息化的几点思考

  肇东教师进修学校 母志平

信息技术对教育的影响是深刻的。作为学校管理者，应充分利用信息技术优势，促使学校教育教学管理跨上新台阶。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》明确指出：“信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视。”“要加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。”抢占教育发展的制高点，以信息化促进学校管理的现代化，提升办学水平，是将学校做精做强的最佳选择和必由之路。如何利用信息化管理技术促进学校教育教学管理上水平，笔者试从以下三个方面进行阐述：

         一、更新信息化管理理念，引领教师整体专业化

        在信息化的今天，只有真正具备了高水准的专业化素质，教师才会得到社会应有的尊重。以信息技术武装起来的教师，其专业化程度更高，更能赢得专业的尊严。学校管理者必须与时俱进，更新理念，依托信息化促进管理现代化，加快学校管理信息化的进程。一方面，学校校长和行政成员要高度重视教育信息技术，对现代教育教学技术在学校教育教学中的地位与作用的认识要到位。学校成立教育信息化推进与实施领导小组，校长担任组长，要求以高水平、高标准、高要求、有计划、有目的、有步骤地推进教育信息化和现代化建设。校长和行政成员做到“四带头”：带头学习信息技术知识与参加各类信息技术培训；带头在学校管理和教育教学中推广、使用信息技术；带头制作课件，建立个人博客、个人网站并经常性地加以维护；四是带头参与信息技术的科研工作，包括课题研究、论文撰写、教研活动等。另一方面，全体教师要有强烈的信息技术服务教育教学的意识。技术的终极目的是提升人的发展。教育信息化必须是教师队伍的信息化，只有全体教师在教育教学中真正爱用、想用、会用、用好信息技术，信息技术才能发挥它的最大功效。我校将教师在信息化这方面的培训摆在突出位置，引领教师更新理念，积极使用。学校以“领导懂、骨干精、全员会”为基本要求，按照“按需培训，讲究实效，分级负责，形成团队”的原则，实行教师全员培训和骨干培训，使所有教师树立现代教育信息化观念，具有适应信息技术环境下教育管理和教学需要的信息技能。

        二、围绕信息综合化目标，架构三大基础平台

        要让学校的信息化水平处于高位状态，学校应围绕科学与实用的目标，架构三套信息综合化平台：即网站系统、应用系统、保障系统。一是网站系统：主要是建设好学校网站、部室网页、个人博客。我校做到了“学校有网站、部室有主页、个人有博客”。 “门户网站、部室主页”力求栏目众多，内容丰富，贴近实际，更新迅速，是学校对外宣传和对内管理的主要窗口。除了通知、新闻外，还要设置研修专栏、教研员平台、教科研栏等，开展网上教学研究与交流研讨。“个人博客”是教师个人开展网络教研的信息平台、工作平台和资源平台。为促进教师业务水平的提高，及时总结、反思教学经验，交流先进教育理念、研讨教学问题，学校要求每一位教师都建立个人博客。学校组织力量进行培训，指导教师将博客主要设立“读书心得、互助社区、网络教研、教学反思”等专题。二是应用系统：对内主要是做好网络教学资源库的共建共享。包括教学课件、教学素材、教学设计等。对外，建立网络资源共享平台。教师进修学校与结对学校实现教育资源网上共享，建立了能供两校共同使用的质量评测监控系统。应用系统的建立，主要应用于学科教学，让教师能够在教育教学活动中灵活、有效地运用多种现代教学媒体，注重与学科教学有机整合，重视课程与教学资源库的开发与应用，提高教学质量。三是保障系统：要用好信息技术，确保信息化在学校的推行，保障系统的建立必不可少。如：主机房、专用教室设备清单、工作日志等文档的建立以及设施使用和维护管理、机器使用与保养、系统运行与维护、防病毒、数据备份等制度。要安装上网审计系统，每月出一份校内上网分析报告。要积极实施《校园网管理制度》，加强校内计算机的应用监控，杜绝教师在网上聊天、玩游戏、炒股等不良现象，严禁教师利用学校网络散播不实消息、谣言等。主控室努力提高网络安全的管理水平，加强网站、服务器的安全防控，对校园网内计算机的运行状况进行监控，及时查、杀病毒，减少校园网内病毒的传播，保证学校网络畅通。

        三、实施学校办公无纸化，促进学校数字化管理

       信息技术作为重要的教育资源，只有在充分运用的情况下，才能产生最大的作用。在学校管理中，我们依托信息技术实现无纸化办公，促进数字化管理，达到最优化的管理效能。一是依托校园网络，落实校园无纸化办公。学校以行政管理信息化为先导，从每周工作安排的发布开始，一项项任务的落实，逐步过渡到依托信息化校园管理系统来进行督导、管理。学校的各类通知、学习材料、相关文件、校园新闻等，都在学校门户网上发布。学校内部各个部门，包括教育教学、校务、后勤等，均运用信息技术进行管理，所有的公务都在校园网上能及时找到，管理高效、有序。二是依托教育信息网，实现校园数字化管理。学校依托教育主管部门的教育信息网，发挥各大管理系统作用，提高行政管理、业务管理等管理水平。学校要充分利用和发挥好即时通讯系统、邮件系统、“校讯通”系统、资源库系统的作用，力求在统一平台上实现各办公环节和信息传送的完全网络化，实现办公电子化、通讯网络化、管理数字化。管理的数字化，最终会影响到教师工作的全面信息化。电子备课系统、业绩管理系统、考勤系统等涉及教师信息化应用的模块，逐步实现了信息化。三是强化资源合理性运用。丰富资源库内容。巧妇难为无米之炊。要利用信息技术进行学习，资源库内容的丰富与合理运用是关键。学校的资源库内容主要有三部分：一是电教中心的资源库内容；二是学校购买一些教学软件、资料，如教学素材，音像资料，录像课光碟等；三是教师自主开发一些课件，建专题网站。将教师在日常教学过程中产生的大量有高度适用性的“论文”、“教案”、“素材”、“试题”、“案例”等资源进行动态资源分类入库，力求简便易用。倡导电子备课。学校充分利用网络的优势，把教师从传统的备课模式中解脱出来。电子备课教学设计与教学课件将统一存放在学校校内资源库，以便共享。我们通过电子备课系统、学校特色资源库和数字化学习平台的综合运用，为教师搭建了一个备课、资源与网络化学习三位一体的教学平台。实现信息化教学。教师能熟练应用多媒体电教平台，应用最新的教学资源（各类软件、课件），大大地丰富课堂，提高教学效率。