在Excel中,数据被分为数字(数值)、文字(文本)、逻辑(布尔)和错误值四种。
(1)数字数据
数字数据:由十进制数字(0〜9)、小数点(.)、正负号(+、—)、百分号(%)、千位 分隔符(,)、指数符号(E或e)、货币符号(Y、$、US$、£等)等组合而成。如65、-58.7、 78.45%、2.26e4、¥1,451.34等都是合乎表示规则的数字数据(数值)。
日期和时间:在数字数据中,有两种特殊的数据,即日期和时间。日期的表示格式通常为yyyy/mm/dd或yyyy-mm-dd,如2013/11/22就是一个表示日期的特殊数值,表示的日期是2013年11月22日。时间的表示格式通常为hh:mm:ss或hh:mm,如16:18:5表示16 点18分5秒,9:28表示上午9点28分。
当向一个单元格输入一个数值(包括日期和时间)后,该数值会默认自动按右对齐显示。
(2)文字数据
文字数据的组成:由英文字母、汉字、数字、标点、符号等计算机所有能使用的字符(称为Unicode字符集)顺序排列而成。如“Excel”、“姓名”、“计算机”、“120”、“xhl2”、 “3楼2号”等都是文字数据(文本)。
文字和数字数据的输入:当在单元格中输入文本数据或数字数据时,则可从键盘直接 输入;若需要把数字数据当作文本数据使用时,则不能直接输入,而应首先输入一个半角单引号做先导(前缀、前导),再接着输入才是正确的。当然在输入文本时,其两边的双引号不必输入,它是为区别于数字数据而在书写时附加的。如直接向单元格输入206时则被认为是数值,若输入'206时则被认为是文本206。一般邮政编号、学号、身份证号、手机号等都可以作为数字数据存储。
文本在单元格中显示时自动按左对齐显示,特别地,若文本为一个数值时,则在单元格的左上角附加显示出一个绿色小兰角,用以同数值数据的显示相区别。
数字和文字数据的运算:对于数值既可以做加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、乘方
(a)、百分比(%)等算术运算,也可以做判断大小的比较运算,比较运算符为等于(=)、 大于(>)、小于(<)、大于等于(>=)、小于等于(<=)、不等于(◊) 6种。对于文字数据只能进行连接运算(&)和需要做判断大小的各种比较运算。当两个文字数据比较时, 对于西文字符则比较对应的ASCII码(此码已成为Uniciode码的一部分)的大小,对于汉字则比较对应的拼音字母的大小,当然拼音字母的大小仍由对应的ASCII码的大小确定。
(3)逻辑数据
逻辑数据为两个特定的标识符:TRUE和FALSE,字母大小写均可。TRUE代表逻辑 值“真”,FALSE代表逻辑值“假”。对两个数值数据或文本数据进行比较运算时,其运算结果是一个逻辑值真或假。如9>2的运算结果为TRUE, “ABC”>=“FGAV”的运算结果为 FALSE。
(4)错误值
错误值数据是因为单元格输入或编辑数据错误,而由系统自动显示的结果,提示用户注意改正。如当错误值为“#div/0!”时,则表明此单元格的输入公式中存在着除数为0的错误,当错误值为“#VALUE!”时,则表明此单元格的输入公式中存在着数据类型错误。
2015年