分享白板进入屏幕批注页的两种方法

一、两种进入"屏幕批注页"的方法以及"屏幕批注页"与"增加屏幕页"的区

1.1 进入屏幕批注的两种方法

      进入屏幕批注页状态，有两种方法：第一种方法是，点击白板工具页板的转换后处于第三方软件状态下，此时有个工具条会浮在第三方软件窗口页面上（该批注工具条的特点是：工具条有个鼠标按钮，而白板的工具面板上没有鼠标，初学者记住这一点很实用！），只要用白板笔点批注笔即进入屏幕批注页面状态。第二种方法是，在白板页软件状态下，点击“屏幕批注”，这时白板屏幕批注页面（即进入电脑的桌面或已经打开的第三方软件窗口页面批注）且自动处于批注状态（不必点击批注笔）。在屏幕批注状态下，相当于在原来的窗口上加上了一层秀明的涂层。在这状态下，滑动笔的动作是批注，点击笔则相当于鼠标点击涂层下的窗口软件。例如，当涂层下的第三方软件是WORD文档时，要想上移文档的页面就不能象在单独文档状态下拖动工具条，只能点击工具条，否则只能画出一条笔迹，不能移动文档页面。关于这一点我在前面的博文中曾总结为“滑动是笔，点击是鼠标”即笔的滑动只在透明涂层起作用，只有点击笔,才能力透涂层而作用于涂层下的窗口。两种进入白板屏幕批注页面又有所区别：第一种屏幕批注可以理解为还没有真正进入白板软件状态，能操作的工具和白板工具和功能不多.例如，此时智能笔就不能起用。只有点“转换”，对话框弹出，询问你是否保存批注页，点“保存”后才进入白板软件状态，且此状态为白板的屏幕批注页状态,即与第二种情况进入的屏幕批注页才完全相同。而第二种屏幕批注是真正白板软件下的屏幕批注，此时，所有白板工具和功能都发挥作用。所以,一般要进行屏幕批注时，还是用第二方法较更好、更直接。但用此方法进入屏幕批注页前我们在窗口看到的是白板页面，无法看到第三方软件在窗口的屏幕页，自己一定要对当前第三方软件是否你要进行批注的页面要心中有数，特别是同时打开多个软件窗口的时候。以下是两种进入屏批的示意图，请注意区别。

 1.2 屏幕批注页怎么才能变成普通白板页?

      屏幕批注页的特点是有双层结构，它实现了白板软件与第三次软件的无缝对接，此时的白板笔既有批注笔的功能又有鼠标功能。这时屏幕批注页上会有两层，批注笔批注的内容在第一层透明层，第二层才是原来的屏幕窗口页。值得注意的是，如果此时我们运用页面漫游功能，只能移动第一层，第二层不能动，批注的内容和第二层的被批注的内容就会发生错位。如果想把这两层合一，就要结束屏批让白板屏幕批注页变成一普通的白板页，操作方法是：用白板笔点击工具面板中的翻页键（向上或向下翻动白板页均可），在翻页的同时，屏幕批注页会自动保存为普通白板页。当你再返回到原来的屏幕批注页时,原来的屏幕批注页已经变为一个背景与屏幕页完全相同的普通白板页了。

      1.3 “增加屏幕页”与“屏幕批注页”的区别

      “增加屏幕页”就是在白板软件状态下，增加一个以当前第三方软件窗口页为背景的白板页面。操作的方法是点击增加白板页键选择其中的"增加屏幕页"即可(在这里面同时有"增加白板页"、"增加黑板页"等供选择)。表面上看“增加屏幕页”与“屏幕批注页”完全一样，因为都是以屏幕即当前每三方软件或桌面窗口为背景的，初学者很难区分。但实际上，它们差别很大，新增屏幕页与屏幕批注页最大的不同是它只有一层，它就是一个普通白板页面，与普通白板页有的仅仅是背景不同而已，白板笔的功能就是笔，没有鼠标功能，用笔点击屏幕只会留下一个点，不能点动背景中的图标进行第三方软件的操作。而屏幕批注页具有笔和鼠标的双重功能。

    二、屏幕批注的批注内容的嵌入

         在进行屏幕批注时，如果批注的是常用软件（Word文档、excel、PPT等）在页面上会浮出一个小的面板翻页工具条，如果批注的是PPT，上面的翻页键是亮的，如果是普通其它软件页面则PPT翻页是暗的不起作用，但都有一个批注嵌入键。此键的功能是：批注后点击它，刚批注的内容会嵌入到第三方软件的页面中。例如，当批注涂层下的第三方软件是WORD文档时，嵌入的内容就是浮在文档面上的一张透明图片，此图片被选定后可以利用键盘上的“Del”键删除，可以拖动、放大和缩小。还可以移动图片后，再对文档进行编辑。也可以打印。更有意思的是保存文档后,这个WORD文档既有原来文档文字也有手写的批注字或图形，这也相当于多了一种文档作图工具，当遇到复杂或特殊的图片其它软件不方便画时，可用批注笔手绘。如果只批注而不点击嵌入键，则批注的内容不会嵌入第三方软件上。如果在嵌入批注内容后再把屏幕批注页变成普通白板，批注的笔迹与屏幕背景内容结合为一体，批注的内容就不能再用擦除键擦除，也不能用清页键清除（在普通白板页状态时，笔绘的内容可以被擦拭和清除）。

     三、白板软件页面、屏幕批注页面与第三方软件页面的判断。

     当白板软件和第三方软件打开时，白板菜鸟常常会分不清白板软件页面、屏幕批注页面与第三方软件页面。区分白板页与第三方软件页面的方法是： 页面上浮有白板工具面板时是白板页，页面上浮着的是屏幕批注工具条具时是第三方软件页面。区分普通白板页与屏幕批注页的方法是：用白板笔点页面会留下一笔点的状态是普通白板页，而用白板笔点击页面时有鼠标功能时说明该页正处于白板的屏幕批注状态中。