2016-12-29 发布者：邓建雄 浏览数( -)
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制作文字技巧
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是形象化、可视化、生动化的演示工具，把文字转
化为图表、图片和动画，也是
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制作的基本功。
这个基本
功的前提，是对文字进行有效的删减。在锐普，
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策划师
的基本工作就是对整篇的
Word
进行梳理、
精简
——
去繁取
简、去粗取精、去乱取顺。
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设计对文字的设计坚持两个原则：少、瞟。
少：文字是
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的天敌，能删则删，能少则少，能转图
片转图片，能转图表转图表。
瞟：文字是用来瞟的，不是用来读的。所以，文字要足
够大、字体要足够清晰、字距和行距要足够宽、文字的颜色
要足够突出。
原因性文字：在
Word
中我们常常使用
“
因为
”
、
“
由于
”
、
“
基
于
”
等词语表述原因，
但实际上，
我们强调的却是结果，
也即
“
所以
”
、
“
于是
”
后面的文字。所以，原因性的文字我们一般
都是删除，只保留结果性文字。
解释性文字：
在
Word
中我们常常在一些关键词后面加
上冒号、括号等，用以描述备注、补充、展开介绍等解释性
文字，而在
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中，这些话往往由演示者口头表达即可，
不
必占用
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的篇幅。
重复性文字：在
Word
中为了文章的连贯性和严谨性，
我
们
常
常
使
用
一
些
重
复
性
文
字
。
如
在
第
一
段
我
们
会
讲
“
xxxx
……”
，第二段我
们还会讲
“
xxxx
……”
，第三段可能
我们还会以
“
xxxx
……”
开头。
这类相同的文字如果全部放在
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里就变成了累赘。
辅助性文字：在
Word
中我们还经常使用
“
截至目前
”
、
“
已经
”
、
“
终于
”
、
“
经过
”
、
“
但是
”
、
“
所以
”
等词语，这些都是
辅助性文字，
主要是为了让文章显得完整和严谨。
而
PPT
需
要展现的是关键词、关键句，不是整段的文字，当然就不需
要这些辅助性的文字了。
铺垫性文字：在
Word
中我们经常见到
“
在上级机关的
正确领导下
”
、
“
经过
2010
年全体员工的团结努力
”
、
“
根据
2009
年年度规划
”
等语句，这些只是为了说明结论而进行的
铺垫性说明，在
PPT
中，这些只要演示者口头介绍就行了。
当然，这些规则并不是
100%
死板遵守，在实际制作过
程中还要根据演示者的风格、喜好以及演示场所、演示观众
的实际而变，灵活运用。