作为一线教师，经常和学生成绩表打交道，但这是一项非常繁琐的工作，尤其是带班主任需要了解8科成绩，完全用计算器算，任务量太大，根本完成不了，而且出错率很高。现在，有了电子表格，我们教师就可以利用它，制作统计结果的学生成绩表用起来很方便，工作效率也有所提高了。在工作实践中，我不断完善，制作成了有自动计算各科总分、平均分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率等功能的学生成绩表，每次考试成绩出来后，只要将学生的成绩按照各科输入，以后就可以靠电脑自动生成。应用Excel2003电子表格软件强大的数据计算与分析能力,可以对学生成绩进行计算统计,确保数据统计结果的准确、快捷。

1创建工作表

为了对学生的考试成绩进行统计分析,首先，必须根据原始数据清单创建工作表，建好成绩表基表，例如:考号、姓名、语文、英语、数学等科目

现以七1班学生语文、数学、英语考试成绩统计分析为例。根据要求,统计分析内容包括总分、平均分、及格率、优秀率等。

     在设计表头时，要用“合并单元格”，方法是选中并且单击单元格，如左下图所示：然后单击“合并单元格”；或者可以单击鼠标右键“设置单元格格式”如下图表示：

二、计算总分

     为了计算总分准确，一般利用自动计算功能进行的，方法一，单击学生的“总分’单元格，然后点击工具栏里的“求和按钮”如左下图，最后回车确定就行了！方法二：单击学生的“总分”单元格,然后输入“=SUM(C3：E3)”,如果出现错误，请注意，任何公式都要“=”开头，SUM表示求和函数。方法三：单击“总分”单元格，然后依次输入“=C3+D3+D3”,最后回车确定。

这位同学的求和公式输入后，其他同学的可以利用自动填充功能来完成方法是：单击叶玄基的“总分”单元格，然后鼠标指针指向该单元格的右下角，待指针变成十字形按住鼠标左键并向下拖动。

三、计算平均分公式的填写

       方法一：选中单元格“插入”—“函数”，在“插入函数”对话框中找到并单击选中“AVERAGE”，单击“确定”。然后在“函数参数”对话框中输入相应的参数，单击“确定”。方法二：直接用总分单元格除以科目数，如该生的总分的单元格F3，而考试科目一共有,8科，则平均分计算公式为“=F3/8”。这种方法非常简便。

第一名同学的平均分公式输入后，其他同学就可以用自动填充功能进行填充了，方法与自动求和相同。

四、统计及格人数与及格率

 单击选中所求单元格，点击“插入”—“函数”，找到“COUNTIF”并选中，在统计函数公式为“=COUNT(C3：C58,">=0")”，其中的“C3：C58”表示统计范围从C3单元格到C33单元格，“">=60"”表示统计条件是所有大于或等于60的对象，中间用逗号隔开）。其它科目可用与自动求和相同的方法自动填充。

五、统计优秀人数与优秀率

     与统计参加及格人数相类似，只要把计算公式改成“=COUNTIF(C3:C58,">=85")”就行了。而计算优秀率时只要用参加考试人数去除优秀人数即可。如参加考试人数在C36单元格，而优秀人数在C64单元格，则优秀率计算公式为“= C63/54”。一个学科设置好后，其它学科用自动填充完成。

      Excel电子表格软件是一个功能强大的电子表格软件,是美国微软公司OFFICE办公系列软件的重要组成部分,其强大的数据计算一与分析功能,完全可以满足教学科研

中的数据.统计、数据分析和数据处理等工作。