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PPT的制作是一个帮助演讲者理清思路的过程，PPT的演示是帮助观众理顺思路的过程，所以PPT里只应保留那些需要观众记住的信息，并将这些信息合理地结构化，这样的展示才是有意义的。而且，PPT的制作要根据受众对象的不同而有所不同。若受众对象是学生，就要考虑趣味性和知识性，ppT要做到图文并茂；若受众对象是教师，就要考虑实用性，ppT要以案例说话，做到专业表达；若受众对象是领导，就要考虑价值点及待解决的问题，ppT就要简洁明了，以数据说话。