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PowerPoint是Microsoft公司开发的演示文稿图形程序，广泛用于商务、教学、科研等领域，它可以将用户要展示的内容制作成一张一张的幻灯片存储在一个演示文稿中。从软件操作来看，新版本更加人性化，与2003相比拥有不同的操作界面，有功能区、选项卡、组等。通过本课程的学习，本文将从以下几个方面介绍PPT设计、制作、演示的相关内容。

一、制作原则

1.不能有太多文字，不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。不能把演讲者说的都写在PPT上，这样就显得人是没必要的了，要想办法让自己的演讲更吸引观众，毕竟PPT只是起到辅助作用[1]。

2.能用表，不用字，能用图，不用表。观众首先会挑图看，所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。在制作这类PPT时，把这三项标出来，是很重要的。PPT追求的是最佳的演示效果，是以视觉为主的。

3.慎用动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

4.文字大小要合适，不宜小于28号，如果文字太多装不下就得考虑换新的一页，尽量使用图文混排，“用图说话”。

5.注意色彩搭配，不要超过3种色系，图片不能太多、太鲜艳。太花哨容易分散观看者的注意力，使用2010、2013版本软件可以很方便的做到这一点。

6.Magic Seven 原则。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念观众恰好可以处理。 超过9个概念就不适宜。一张幻灯片能表明一个问题最好。

7.KISS (Keep it Simple and Stupid)原则。PPT的目的是把对知识的理解讲给听众。PPT固然重要但，但演讲的人才是最主要的，深入浅出才代表你对PPT内容的真正掌握。不能让PPT代替演讲者。

二、误区

1.过度设计PPT封面。如果用很多心思和精力，只求把PPT的第一页设计得非常好看，这是一个误区。一个用于演讲的PPT，封面的设计水平和内页保持一致即可。封面的停留时间不长，观众只会在演讲开始时看到，演讲者需要尽快进入演讲的实质内容部分。PPT封面仅仅是告知观众演讲开始，题目是什么。所以封面不是PPT要呈现的重点，并不需要投入过多的精力，但一个适当的封面可以提升演讲效果，前提是要保证之后的页面也很精彩。如果并不能做好封面，相比之下，在低调的封面之后，准备精彩的内页，可以在演讲过程中不断提升听众的满意度。PPT的每一页都应该得到重视，甚至有些内页，那些关键要点的页面，比封面更为重要。

2.喜欢每次变换PPT风格。有些人在做PPT时，总是希望可以突破自己，制作不同风格的PPT，但却没考虑观众感受，如果总是对自己的PPT外观设计及模板感到不满意，要设计不一样的。却没有想过别人看自己做的PPT时所希望的是看到你的稳定风格，而不是每次都不一样。我认为，我们并不应该一味排斥求新求异，只是不需要频频变换花样。有个人风格的PPT，会被记忆！

3.给PPT加上页码。页码来自书籍和出版物，它一方面提醒读者阅读的进度、当下的位置，同时也便于翻阅查找。如果在PPT里使用页码，只是在提醒读者这个PPT像书一样，还有多少页没讲或者讲了多少页，除此之外没有什么作用。如果你的演讲时间很长，或许页码会让观众更加不耐烦。去掉页码，让PPT更简洁一些是最佳选择。

4.PPT中插入大量按钮、超链接、多媒体。很多人喜欢把什么都放进PPT里，让PPT变得和点播机一样可以来回翻页选择，当然PPT绝对可以做成这个样子，但是实在是没有必要。PPT最本质的功能是辅助台上演说。演说是线性的，是随时不断向前推进的陈述和交流活动。那么向PPT里加入菜单和链接，难道是让听众控制你的演讲吗？如果是仅用于个人浏览的PPT，或许可以尝试。

5.主题不突出。不论整套幻灯片或则每页幻灯片，都要简洁、突出重点，围绕解决教学重点，突破教学难点来设计，不要为制作课件而制作课件，避免把主要精力放在如何让课件好看、美观上。每一页都必须突出主题，若出示文字，则尽量用标题和提示性文字，字数不能太多，建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过5行。

6.无节制的使用PPT切换，动画效果。同一张幻灯片要先后呈现不同内容时，一般不要使用很复杂的动作设置、动画方案。幻灯片切换时应慎用切换时加入花哨的动作和加入一些无关的声音，特别是在需要学生思考问题的时候，突然出现的与教学内容无关的切换声音，容易打乱学生思维，分散注意力。在出示轻松的话题的时候可以加上一些效果，但都以不超过两种为宜。有较多的文字需要呈现时，最好不逐字、逐行呈现。

三、步骤

参考“高效PPT设计九部法”及课堂上学习的PPT制作方法[2]，总结出PPT设计制作的步骤如下：

在设计制作PPT演示文稿时，首先要做的是手绘提纲，即在纸上先设计总体的内容安排和页面设置，这是除了对主题的理解外，PPT制作的第一要务。

其次需要做的是准备与主题相关的素材，包括：相关图片、文字资料、参考母版等，只有准备好素材，才不至于影响PPT演示文稿的整体制作进度与总体的一致性。

准备好素材后就可以根据初步的设计进行理想化母版的选择与设计，创建合适的母版以进行之后的制作。

插入材料，并对图像、文字进行合理的图表化处理、美化操作，进行文字排版，更改配色，设置各素材格式。

再对其进行装饰美化，添加必要的动画及切换效果，有需要的话还可以创建讲义和备注。

最后进行排练放映，查错改错。

四、制作技巧

1.封面制作技巧

封面最为PPT演示文稿的“脸面”，是能否吸引观众及展示演讲信息的重要部分。目前，大多数人都喜欢采用图片+文字的形式制作常规的PPT封面，但图文混排及合成图、曲线的形式却更能体现PPT制作者的水平。

一个完美的封面可以说是提升观众兴趣的最主要因素。有些人的PPT尽管动画和图片都制作的很精美，但由于封面的因素往往不能得到较好的演示效果。所以，设计并制作封面就显得尤其重要。

2.目录制作技巧

目录可以使观众对演讲的内容和时间有初步的了解，必须直观体现PPT的演示内容。比较好的目录是具有视觉效果的图表形式，采用图文混排的方法就利用了视觉在人们获取知识时所占的感官比重。

比较有代表性的就是在Microsoft PowerPoint 2010中的SmartArt,我们可以根据实际需求选择其中的图形（列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等）制作目录，简单易用。

3.图片处理技巧

PPT图片是整个演示文稿中最重要的部分，毕竟视觉是PowerPoint的最主要感官，这就要求制作者需要选取高质量、清晰的图片（矢量图）作为素材。为了更好的突出图片的作用，我们可以采取以下技巧：

①选用全屏图片，使用全屏照片，这样更具有视觉冲击力。②图片加框是能够对图片进行分区、排布的方法，可以达到不错的视觉效果，并且能够突出图片的位置，如宝丽来效果。③使用图片虚化与背景融合，制作透明标签，利用图片部分做文字的背景，画中画处理，可以达到较好的艺术效果。④图片与文字的组合，简单明了，充分利用整个页面。⑤绘制曲线，巧妙的将图片串联起来。

4.文字处理技巧

遇到文字太多的情况，可以采用以下几种方法：充分利用备注；将整段文字拆成多个页面；设置动画，让文字分段一点点显示，使用透明化强调文字；最佳方案是采用包含文字意义的图片代替文字。

文字排版要注意设置行间距，不能太紧密影响放映效果。标题要反应重点，文段中的重要词句通过排版（加粗、变色、加大、调整字距等）显示出来。对整体文字处理时要注意“6个一致”，即字体、大小、字型、符号、颜色、关键词一致。标题不能使用过分艺术化的文字，慎用艺术字。每页的内容不能超过7个，即要符合Magic Seven 原则。有需要的话可以省略其中的标点，慎用缩写，否则容易混淆概念。[3]

5.小工具及动画技巧

在制作PPT时可以采用一些PowerPoint辅助软件或插件为精美PPT“添砖加瓦”。①PowerPlugs for PowerPoint可以让PPT的切换变为3D立体效果；②PowerPoint Recovery是专业的PPT文件修复工具，可以修复被损坏的演示文稿；③PowerPoint to Flash可以将PPT演示文稿转化为Flash，转换后文件可以通过浏览器播放，无需安装PowerPoint软件，且不能修改，很好地保护了PPT版权；④PowerPoint Viewer是一款免费软件，安装后可以播放和打印PPT文件，非常方便。[4]

设计动画时要记得“动画不是什么时候都能用的，有时候一动不如一静”，意思是说要慎用动画，根据演示时间安排和相关的内容要求设计适量的动画。动画效果太多，容易产生视觉疲劳，并且拖延时间。如果一个PPT中出现了很多种动画，势必会影响观众对内容的把握，内容本身才是想要让观众了解的方面。