认识Excel

课题：创建Excel表格

教学目标：1、了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用

2、掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿

3、掌握创建和保存工作簿、输入文字和数据

4、简单计算及基础操作

教学重点：工作表和工作簿的关系， Excel基础操作

教学难点： Excel的简单计算

教学方法：讲授法、启发式、演示（或投影演示）等直观教学法

教学过程：

一、            组织教学

二、            复习导入

如果我们要想对考试成绩进行数据处理和数据分析，那我们要使用的就是Excel软件了。Excel的界面友好，操作简单；兼容性好；使用方便；也具有网络功能。这节课我们来认识Excel [板书]

三、 讲授新课

1．Excel的启动

提问：Word软件是怎样启动的？引出excel的启动。

三种方法：1）“开始” →“程序” →“Microsoft Excel”

    2）双击“桌面”上的Excel快捷方式

    3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表

 2．Excel的窗口

1）.比较Execl窗口与Word窗口的异同

   按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏” →“常用工具栏” →“格式工具栏” →“编辑栏” →“工作区” →“工作表标签” →“水平滚动栏” →“状态栏” →“垂直滚动栏”

2）工作区：

   全选按钮；行号；列标；单元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。

(介绍Excel的工作表)

3．Excel工具栏的显示与隐藏（可略）

方法：1）右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。

      2）“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。

适宜：Word/Excel等大部分编辑软件。

说明：本命令属于开关命令（单击就打开、再单击就隐藏）

4．菜单栏与工具栏的移动（可略）

   方法：鼠标指向菜单栏的双线处，拖动菜单栏到指定位置。（注意：虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。）

   适宜：带有工具栏和菜单栏的软件。

5．新建工作簿[板书]

   方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）

     2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定

（注：Word中是新建文档，PowerPoint中是新建演示文稿）

6．工作簿和工作表的关系

工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。

工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）

工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。

工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可考虑与PowerPower的演示文稿和幻灯片的概念结合）。

    在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。

7．工作簿的保存及退出

   保存方法：1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存

2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存

   退出方法：1）“文件”→退出

         2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可

8．打开工作簿

   方法：1）“文件”→“打开”→选择路径及文件

         2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开

四、练习

 1．新建工作簿命名为自己的姓名并保存[板书]

 2．打开原保存的文件[板书]

演示讲评：部分学生

五、           小结

六、作业      P21  1、6、7、10

课题：单元格的操作（一）

教学目标：1、单元格的选定与编辑

2、掌握单元格的移动与复制

3、掌握单元格中数据的修改与删除

教学重点：单元格的移动与复制，工作表中数据的编辑

教学难点：单元格的移动与复制，工作表中数据的编辑

讲授课时：2课时

教学过程：

一、           组织教学

二、           复习导入

上节课我们学了新建工作簿，是否还有人做了其它的操作啦？（让学生回答，可向数据输入方面引导，说明本课所学内容）。

三、           讲授新课

 1．活动单元格

方法：①鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。

      ②在名称框里输入单元格地址，按Enter键

（每个单元格容纳32000个字符）

 2．工作表中输入数据

方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。

改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。

按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）

3．单元格数据的修改和删除

1）单元格中的修改：①在编辑栏中修改数据；

               ②在单元格中修改数据。

注：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改

2）若删除单元格内容，按Delete键或“编辑”菜单中“清除”子菜单下“内容”命令或右击弹出的快捷菜单中选“清除内容”命令；

 4．鼠标指针类型及作用（可略）

常规鼠标指针（选择命令或选定对象）；

带阴影十字指针（选择单元格或区域）；

黑十字指针（后面；I型指针（输入数据）；

双向箭头（改变行号或列号的大小）；

双头斜箭头（改变图、表的大小）。

 5．单元格区域的选定

方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，进行拖动；

        或按shift+鼠标单击

      2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。

      3）单击左上角的全选按钮，或按Ctrl+A键

          4）按F8键，进入到“扩展模式”；

          5) 不连续区域：Ctrl+选定

6．输入序列

   ①菜单命令：“编辑”菜单下“填充”子菜单下“序列”命令；

  ②使用鼠标拖动输入序列：

     P32表2-3   据中国传统习惯预设好的序列

     如：星期一、星期二          一月、二月、三月

 7．单元格数据的移动与复制

①数据移动

方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴

（2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开

②数据复制

方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴

（2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开

8．数据的类型

（提问）输入的数据中数字与字符的不同？

Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。

1）  设置单元格数据类型

方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签

一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。

2）  常见的数据类型

常规、数值、时间、日期、百分比

举例说明时间和日期类型

四、           练习

输入下列表格数据：

学生成绩表

五、小结

熟悉并掌握本节课知识点

六、作业

课题：单元格的操作（二）

教学目标：1、单元格数据的查找和替换

2、掌握如何给单元格添加批注及自动更正功能

3、掌握如何插入或删除单元格、行和列

教学重点：插入或删除单元格、行和列

教学难点：单元格数据的查找和替换

讲授课时：2课时

教学过程：

一、组织教学

二、复习导入

上节课我们学了单元格的选定与编辑、移动与复制及单元格中数据的修改与删除，如果我们在班级成绩表中很快找到某位同学的姓名或进行成批的修改，哪位同学能来完成？

三、讲授新课

 1．查找

①Excel中可以查找和替换指定的任何数据，包括文本、数字、日期、或者公式、附注，还可为查找内容指定区分大小写、区分全角半角等附加条件；

②单击“编辑”菜单中“查找”命令或Ctrl+F，选择“查找”选项卡；

 2．替换

 ①Excel中替换与查找类似，替换将查找到的字符串转换成一个新的字符串，以便于对工作表进行编辑。

②单击“编辑”菜单中“替换”命令或Ctrl+H，选择“替换”选项卡；

3．单元格批注

①单元格批注是为单元格键入的注释。批注可以使用户更容易了解单元格内容的背景、来源或记忆、理解相应单元格的信息；

②单击“插入”菜单中“批注”命令；（（右击快捷菜单）

4．插入和删除单元格

①插入：单击“插入”菜单中“单元格”命令；（右击快捷菜单）

②删除：单击“编辑”菜单中“删除”命令；（右击快捷菜单）

5．插入和删除行、列

①插入：单击“插入”菜单中“行”或“列”命令；（右击快捷菜单）

②删除：单击“编辑”菜单中“删除”命令；

 注：多行多列的插入、删除操作该如何操作？

6．自动更正

  方法：单击“工具”菜单下的“自动更正选项”命令；

四、           练习

P52   思考与练习二    3、5、6

五、小结

熟悉并掌握本节课知识点

六、作业