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word编辑小技巧

  发布者:彭海凤    所属单位:五华县第五小学    发布时间:2019-10-22    浏览数( -) 【举报】

word编辑小技巧
一、一键提取word中所有图片
1.将文件后缀名.doc改为.zip→解压→进入word中media文件即可;
2.将文档另存为,保存类型为网页→进入files文件即可。
二、word中F1~F12键的作用
1.F1→获取帮助;
2.F2→移动文字或者图形,选中文本→按F2→将光标定位到所移动的位置→回车;
3.F3→自动图文集,将全文选中,插入→文本→文档部件→自动图文集→将所选内容保存到

自动图文集库→名称自己定义,比如“公司合同”→在新建的word中输入“公司合同”→按

下F3→文章内容就全部显示了;
4.F4→重复上一部操作;
5.F5→快速定位,开始→查找→转到,可直接跳转到指定的页 节 行;
6.F6→前往下一个窗格或框架;
7F7→查找提示错误的拼音和语法;
8.F8→扩展所选内容,选中文字→定位光标→按下F8→再定位光标→按ESC结束,
按第二下F8选择词组,第三下选择整句,按第四下选择整段,按第五下选择全文;
9.F9→重新选定区域,word中表格求和,布局→数据 →fx(SUM(LEFT)/SUM(ABOVE))

→复制粘贴→选中数据→F9 即可更新数据;
10.F10→显示快捷键提示;
11.F11→前往下一个域;
12.F12→另存为功能。
三、增加快捷键
1.增加一个常用的选项卡,将常用的选项移入:插入→右击插入→自定义功能区→新建选项

卡→重命名→添加常用的;
2.给常用字体设置快捷键:文件→选项→自定义→指示命令→字体→选择常用字体并设置快

捷键;
四、自动编号
1.取消回车自动编号:文件→选项→校对→自动更正选项→键入是自动套用格式;
2.解决编号不连续:开始→居中符号上面编号连续的按钮;
3.解决数字10及以上和后面兹间隔太大:选中→右击→调整列表缩进量→编号之后→不特别

标注。
五、相似内容一起修改
1.相似文本一起修改:开始→(编辑)→选择→格式相似的文本→进行修改;
2.图片统一设置格式:(查找替换功能)查找→更多→特殊格式→图片格式→替换为→格式

段落;
3.直接跳转到某一页:开始→查找→转到/F5;
六、修改文字格式
1.表格中文字两端对齐
|张梦 |
|-张李智|→
|张 梦 |
|-张李智|
开始→居中符号下面一个大A→调整宽度;
2.提取自己身份证出生年月日:Alt+左键 选择矩形区域→复制粘贴;
3.删除页眉上的横线:开始→几级标题那里→清楚格式。
七、标题经常前面有一个点(*),如何去除(这样就说明其被设置为标题样式了,只起到

指示作用,打印时并不会出现)
1.消除一行:右击→段落→换行与分页→与下段同页,段中不分页 √去掉;
2.消除全部:右击使用中的样式标题→选择修改→格式→段落→换行与分页→与下段同页,

段中不分页 √去掉;
3.永久消除:文件→选项→段落标记→√去掉。
八、输入各种奇怪的符号(在任何形式下都适用)
1.输入m³:直接输入“m“+“lifang“;
2.输入√和×:直接输 “对”和“错”;
3.输入人民币大写:输入“V”+“数字”→壹贰叁;
4.输入各种形式的今天的日期:输入“rq”;
5.查本日天气:输入“tq”;
6.输入不会读的字:输入“U”+“各部首读音”,例子:输→Ucheyu;
7.输入长短句,诗句:输入“拼音”+“”,例子:chuangqian→窗前明月光。


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