“通过记录的方式把头脑中的各种事情转移出来，然后合理安排自己去执行。”这是我听方总讲过时间管理后从内心中冒出的一段话。

  1. 收集 —— 收集记录

方总说过“人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得”，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

2. 处理 —— 处理分类

只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，方总建议我们处理信息时采用四象限法，就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。合理的安排自己的时间与精力，做出合理的计划，让自己成为那个从容的时间管理者，防范于未然，远离未知与紧急情况，对未来充满信心。

3. 计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。并学习方总，合理利用公司的效率手册和手机备忘录，把每一件事情都记录下来，让自己对每一件事情都保持着绝对的印象，并合理安排自己的时间，把所有的事情都变得井井有条，这样不仅避免了不必要的麻烦，还能加强对未来的把控力。另外每年要做的事采用原望清单法，让自己每年都有收获和进步。

4. 执行 —— 坚决执行

执行是时间管理最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。

5. 回顾 —— 回顾检查

采用一周回顾一次的方法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。