1. 作业标题:时间管理截止时间:2016-05-16
  2. 作业要求:
    你觉得在时间管理上应改进的方面有哪些?打算怎么做?
  3. 发布者:大视野专家

时间管理

提交者:李圣     所属单位:教学教务部     提交时间:2016-05-12    浏览数:13     

      每个人都有自己的性格和生活习惯,当然也会有不同的方法,只有适合自己的,才是最好的。下面就我个人的一些方法提供参考:
一、记录自己的时间和日程
通过记录每天做的事情以及处理每件事情所花的时间(事情具体到吃饭、睡觉、上洗手间...时间具体到分钟),通过记录表,能够清楚地看到自己做每件事情所花的时间,即能分析产能、产出和效率,也能清楚地看到自己的时间浪费在哪里,然后才能对症下药!
在我开始践行时间管理之前,我的时间主要浪费在:
1、睡懒觉。当休息天或是没有特别重要事情的时候,特别是冬天的清晨,基本上都要睡到上午9点左右;
2、漫步目的地网上冲浪或是聊Q。当点击网页时,很容易就陷入冲浪的深渊了,本来打算找一些工作的资料,结果看到最近的新小说不错,就点击进去了....这样时间会过得非常快,而且最终忘却了最初想要的是什么;当每次电脑开机时,会不自觉的挂上QQ,头像的一闪一闪地,就会拼命去关注群里到底讨论了些什么,就算不参与讨论,也会经常习惯性地看看好友的签名和动态,生怕自己因为不关心和不关注而脱离他们......所以,一个下午的时间也许就这么在漫无目的的状态下过去了;
3、发呆。有时下定决心了走到图书馆或是健身房,但学着学着不自觉就走神了,经常天马行空地想象那些无中生有的事情,也或许事情本身就是那样,未知的结果或是可以预知的结果都已成为注定,过多的幻想也无动于衷,只是浪费了时间和分散注意力罢了;
4、被打扰。这种情况也是经常的,偶尔一个电话打来,原有的计划就要放弃了;临时接到一个通知,原有计划就要被搁置了;
5、心情或精力不佳。这是浪费时间的最大天敌。本来计划好的事情,却因为心情低落或是精力不济,而实施的效果不理想,干脆放弃了执行原有计划。

6、琐碎的事情。像整理书桌、衣柜、等候排队等也花费了不少时间,尤其是自己有强迫症每天必须收拾屋子俩次,每日穿的衣服包括家人的都要收拾洗干净整齐的挂在自己喜欢的小阳台。

二、为问题找方法以上陈列的时间浪费方式,或许你也有同样相似的经历。当明确了自己时间浪费的地方以及存在的问题之后,为问题找方法就不再是难事了。

时间管理的方法和理论有很多:
1、要事第一。专注于目标,当确定终极目标之后,所有事情应该以最终的目标为核心,比如我的目标是高效学习,那么一切与高效学习无关的事情就应该放在次要的位置;
2、事件清单法。把该做的事情全部列在一张纸上,然后一件件完成,没完成一件事划掉一件事情的事情,心情总有如释重负的感觉;
3、二八法则。80%的事情都可以在20%的时间内完成;而20%的事情需要你花80%的时间去付出;

4、轻重缓急。

每种方法都有自己的优缺点。找到适合自己的,能够解决自己实际问题的,才是最有效的方法。

我对于时间管理的工具也经历了一个渐变的过程。在最起初,受益最大的是《行动日志》,每天晚上睡觉前,总结今天的收获和提升的空间,计划好第二天该做的事情。在很长一段时间内,确定对我的生活产生了积极的影响。感到不满意的地方是当某一天睡懒觉了,整天的计划都被搁置了!还有每天都需携带这张纸在身上,不够方便!
后来在网络导师的博客里发现了谷歌日历的强大功能——《善用谷歌日历,让事情更高效》。既可以计划和记录自己的事情,还可以对相同事情进行分类,比如一个月内看过书的目录,最重要也是最终选择它的理由是能够把事件免费短信提醒到手机上面,所以从来不会错过重要的日子。比之前的《行动日志》省去了很多麻烦渐渐喜欢上了谷歌日历,喜欢上了那种规划和充实的日字,再后来,发现每天都离不开电脑和互联网,也是件很麻烦的事情。开始羡慕了商务手机的强大功能。于是,在22岁生日的那次,送给自己一部期待已久的商务手机。选择商务手机,除了它强大的商务功能,比如说支持Office软件,支持即时收发QQ邮件,163邮件之外,最主要的还是它可以和谷歌日历同步。所以,现在的时间管理工具,是商务手机配合谷歌日历的时间管理。无论在何时何地,我都可以和电脑网络同步进行时间的规划和管理!
 三、践行、践行、再践行!
时间管理最终都只是手段,不要因为挖掘工具的强大功能而忽略了最终是目的是解决问题。善用工具只是为了更高效地管理好时间,千万别忽略了时间管理的本质,那就是节约时间,提高办事效率,平衡学习、生活和工作!因此,回归到最本质的问题,再多的理论,再强大的工具,如果不践行、如果不坚持的话,照样还是零!
我用了一年多的时间坚持和养成的习惯,时间管理最大的心得还是在于践行!哪怕你目前没有这些先进的工具,回归到最初的原始工具,用笔和纸记录进行时间规划,也照样离不开践行和坚持!
 



2015年