学会管理时间，高效规划工作

所谓时间管理“Time Management”是指用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，从而实现目标。时间管理
可以帮助我们合理的、科学的规划时间，完成既定的工作计划，实现工作目标，提高工作效率。但是我们必须明白，时间管理并不是要把所有的事情都做完，而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，还帮助你规划什么事需要先做，什么事可以放到后面做。

另外，时间管理一个重要目的也是决定什么事情不应该做。通过以上的界定，我们对时间管理已经有了直观、清晰的认识，也许有的人会担心时间管理会限制个人自由，担心自己被时间和任务掌控。需要强调的是，时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，时间管理最重要的功能是通过事先的规划，做为一种提醒与指引，引导人们高效完成工作。

就个人而言，我认为首先需要明确以下几个法则：法则一，学会掌握生活中的大事小事。首先需要明白时间是事件从过去到现在并发展到将来的连续，但是时间具有不可逆性，这就意味着每一分每一秒都应当得到有价值的使用。我经常在晚上一个人的时候开始回顾一天的工作和生活，我会认真回想一下这些事件中，哪些是我无法控制的，哪些是我可以有所改变的。试想当我面对不能控制的事件时，我的心情会如何？也许，我会感到沮丧、无力，甚至无法很好的控制自己的情绪。但是，当你能控制某些事件时，你会发现你的状态会变得内心平静，充满信心。所以当你能对你所面对的生活做适当的控制时，你会感受到生活中的安静、平衡和和谐，当你体会到这些时，其实你已经意识到了管理的重要性和可能性。所以，我觉得时间管理的目的在于使你内心平静，给自己一些时间停下来思考未来可能发生的，以及你需要做的。

因此，在时间管理上首先需要改进的就是明白：什么是你真正能够控制的？面对这个问题，需要明白我们不能控制事件的部分原因在于个人原因，大多数人总是做不到本能做到的事情。如果我们想控制生活，获得内心平静，就需要消除这种习惯带来的不良影响。区分什么是能够控制的？什么是不能控制的？这样我们就不会浪费时间去抱怨天气，试图控制配偶、员工或孩子。另外，很多人认为他们受困于自己不太喜欢的职业，但实际上这通常是他们自愿的选择。因此，做好时间管理的第一步就是需要厘清自己能够控制什么。

法则二，学会确立核心价值。根据第一条法则，当我们想要控制生活中的事情时，需要考虑的两个问题，第一个就是寻找你内心的核心价值观到底是什么？如何确立自己的核心价值观？我们可以通过提问和回答的方式，确定影响个人的价值体系。比如：你生命中最重要的是什么？你最重视的是什么？你期望工作带给你什么？你期望如何实现价值？等等，通过对这些问题的回答，能够帮助你认清自己的价值观，反思生活和工作对你的意义。确定个人价值体系的意义就在于，把重要的和毫无意义的事情区分开，进而对事件排序。我们完成这一步后，不得不关注的就是法则三了。法则三，排定优先顺序。当日常生活反映了你的核心价值观时，你就能体验到发自内心的平静。如果你遵循核心价值观设立目标，你也许会现实目标，但你不会感到满足，因为你忽略了对你最重要的事。同样，如果你的每日任务不体现在你的长期和中期目标，你会忙碌但不高效。这也是大多数人忙碌却体验不到自我价值的原因所在。

确认了核心价值体系后，就需要认真想想自己的长远目标，并将目标细化为具体目标，每日目标，建立一个合理而易于实现的目标体系，这就是法则四——设立明确可行的目标。目标与现状冲突，即是说实现目标意味着做一些新的事，离开我们舒适熟悉的安逸区。有时我们不愿离开安逸区，遗弃旧的舒适模式是生命中最困难的事之一。实际上，这可能是多数人不愿意设立目标的原因。目标促使我们采取新的行为，而我们会为之担心。但我们不得不意识到，目标是人生前进的动力和引擎。

针对以上原则，我认为自己应该做出如下努力：第一，明确自己的核心价值，构建自己的价值体系，确定哪些事情是有助于自我实现的。克服舒适模式带来的惰性心理和习惯。因为不努力，我们自然而然养成舒服的模式和习惯，逃离安逸区需要很大的努力。价值观导向的目标抛尸我们努力，离开我们原始的安逸区。如果我们对目标松懈，我们就会变得不专注，粗心，很容易从目标里分神。

就个人工作而言，根据时间线，设定自己期望达到的目标，然后把这个目标进行分解。规划每日工作，提高工作效率，并在工作中获得个人成长。首先，每天进入办公室后，需要对自己今天的工作有一个大致的安排，列出哪些工作是必须立即完成的，哪些是可以稍后完成。在对任务进行划分后，还要确保任务量和时间在可用时间之内。这样能够保证每日工作不是盲目的、混乱的，接下来需要预想完成每项任务可能会遇到的困难，以及大概的解决方案，优先排序任务，从而确保任务顺利完成。

经过培训后，我学会了一种非常有用的思考方式——激光思考。激光思考就是在10~15分钟的时间里，要全心全意回答两个问题：工作中最优先的是什么？这些优先中，我最有可能完成的是什么？激光思考的美妙之处在于——关注未来。一旦我们及时弄清最重要的和值得付出的，并付诸努力，就更容易实现目标。