1、学习利用公式和函数计算总分、平均分、最高分、最低分

1）任务一：计算每个学生总分，单科总分

分析：可以采用公式累加方法求总分，例如：王平同学，七科总分：“=d4+e4+f4+g4+h4+i4+j4”，平均分：“=（d4+e4+f4+g4+h4+i4+j4）/7。但是对于数据量特别大时，用这种办法就存在既费工又费时的弊端。所以我们今天就学习简便的方法“利用函数来处理数据”。

师演示：利用函数“sum”（求和）函数计算王平同学的总分。

方法1：在编辑栏内单击“f_x”粘贴函数图标，选择“sum（求和）函数”，在函数参数对话框中，选中“d4至j4”单元格，单击确定按钮。

方法2：在总分单元格，选择自动求和快捷图标“∑”，选择“求和”单击回车按钮确认。

以此类推，其他同学的单科总分、总分汇总也可以采用这几种方法计算。另外，我们在进行同样操作的时候可以拖动单元格右下角填充句柄依次填充即可。

师要求学生采用任意一种自己觉得最方便的办法，对学生的总分及单科总分进行操作，师巡视。

2）任务二：计算单科平均分

提示：计算平均值函数“average”，方法参照计算总分。

学生自主操作。

3）任务三：查找最低分。

提示：最小值函数“min”。

学生自主操作。

4）任务四：查找最高分。

提示：最大值函数“max”。

学生自主操作。

小结：函数计算的基本方法：“=函数名（起始单元格地址：结束单元格地址）”

强调：用函数计算时要注意选择正确的函数表达式，给定正确的单元格地址。

自动计算（略讲）：有时可能只需要快速查看一下某些数据的统计值，如某个范围内的最大值和最小值等，如果使用公式或函数就显得比较麻烦，这时可以使用“自动计算”功能来解决这一问题。在选中指定列或行，右击状态栏则显示该快捷菜单，例如：求和，平均值等。

2、学习对数据排序

任务：根据总分结果对学生总分按照从高到低的顺序排序。

操作步骤：

①选中“a3”至“k24”单元格。

②单击菜单栏中“数据”选项，选择“排序”，单击主要关键字菜单下拉按钮，选择“总分”，选择“降序”选项，单击确定按钮。

教师巡视指导，学生操作。

（三）合作练习，巩固新知

有时我们想在所有数据中只选择查看一部分同学的数据，这时我们就要对数据进行有条件的筛选。

1、作业：查看所有男生的成绩。

操作步骤：

①选中“a3”至“k24”单元格。

②单击菜单栏中“数据”选项，选择“筛选”—“自动筛选”，单击“性别”下拉菜单按钮，选择“男”，单击确定按钮。

2、拓展作业：有时表格中的数据较多，为了更加清晰地表达数据中的数据信息，还可以将筛选与排序功能组合起来使用，以达到更好的数据分析效果。例如：只显示语文大于90分，总分按降序排列。

操作步骤：

①选择语文下拉菜单，选择自定义，选择语文“大于”，输入“90”，单击确定按钮。

②选择总分下拉菜单，选择降序排列。

教师巡视指导，学生操作。

（四）归纳总结，完成建构

通过这节课的学习，我们知道表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。

而在我们的学习和生活中，经常要遇到各种表格数据，比如成绩表、学生入学登记表、课程表等。表格中的数据，往往要经过一些处理才符合我们的要求，比如计算学生成绩表中的平均分、及格率等。依靠手工统计数据，是一项繁重的工作，不仅费时、费力，而且不能及时提供人们需要的信息，而应运用Excel等加工软件来处理各种数据，这样可以大大地提高工作效率、工作质量。