《Excel中数据的排序、筛选与分类汇总》— 教学设计

      晋华

【教材分析】：《Excel中数据的排序、筛选与分类汇总》是教育科学出版社出版的信息技术基础（必修）教材中第四章第二节的第一部分内容。在上一节已经了解了信息的表格化是结构化表达信息的一种方式，对信息进行表格化加工和处理，是信息处理中的一个重要技能。借助表格，可以对表格数据进行处理，从而发现和挖掘数据之间的关系，同时它也为后续章节关于信息集成和信息交流的学习奠定基础。

【学情分析】：表格数据的处理这一部分内容，学生在初中时已接触了，但是实际操作经验并不丰富，因此，有必要通过本节课的学习，让学生进一步学习更多的表格数据处理方法，而更重要的是让学生在这节课中主动利用所学知识解决学习和生活的实际问题，同时培养学生的个人荣誉感和集体荣誉感。

【教学目标】：

　　1、掌握利用公式计算、排序、数据的筛选、数据的汇总的实际操作来处理问题

　　2、熟练掌握表格处理软件Excel的使用

　　3、提高学生利用信息技术解决学习、生活问题的能力

【教学重点与难点】：

　　重点： 数据的排序和筛选

　　难点： 数据筛选的理解和熟练运用

【教学过程】：

　　(一)    创设情境，导入新课：

　　师：足球世界杯，是全世界共同瞩目的赛事，是人们的茶余饭后谈论的话题。在座的各位，肯定也有不少的球迷，阿根廷迷、巴西迷、德国迷等等……，当然也包括我（阿根廷迷）在内。

　　奇怪，一个小小的足球，就让不少人都得了兴奋症、彻夜不抿症，大力神杯把社会秩序打乱，把人们的生活、工作打乱。各种煤体报纸、电视、网络都是世界杯的信息。让球迷更快、更方便的了解世界杯的每一场赛事，是他们追求的目标。

　　为此，微软出品了一款用Excel制作的、非常精美的世界杯智能比分、积分记录表。

　　演示：（注：只要输入比分，就可以算出小组赛中每个国家的积分）

　　生：尝试、验证

　　设计意图：激发学生的学习兴趣，调动学生的积极性、主动性。

　　（二）步步为营，导学达标：

　　可见，Excel是一个出色的表格数据处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能。下面我们就利用Excel软件来对数据进行计算、排序、筛选、汇总等处理，从而体验表格数据的处理过程。

（1）建立表格

　　利用Execl工具软件建立2006德国世界杯积分榜。建立表格的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系。对于数据表格，其表格栏目结构本身就蕴涵了数据间的某种关系，设计表格时应根据需要让表格能更好地揭示这些关系。可以方便地看到每一场比赛的时间、举办地点、以及这场比赛的比分。

（2）利用公式计算

　　Excel是一种常见的电子表格软件，利用它提供的函数和公式可以做各种类型的数据处理，例如求和、求平均值、求函数值等。（单元格的表示、公式的使用、公式的复制使用）

　　师：下面我们就利用公式来制作A组的积分榜。同学们知道世界杯比赛积分的原则吗？

　　生：知道！（不知道！）

　　师：请生1给不知道的同学解释一下。

　　生1：

2006世界杯决赛圈小组赛阶段比赛规则

　　国际足联分别在2003年5月和2005年12月两次颁布世界杯竞赛规则，根据2005年12月最新版规则，小组赛排名规则如下：

　　32支参赛队分为八个小组，每组四队进行比赛。每支球队都必须和其他三支球队进行且只进行一场比赛，胜者得三分，负者不得分，打平双方各得一分。

小组排名按以下规则确定：

　　a、积分高者排名靠前

　　b、小组中总净胜球高者排名靠前

　　c、小组中总进球数高者排名靠前

　　如果按照以上规则仍有两支或两支以上的球队并列，则按以下顺序依次比较以确定排名先后：

　　d、比较并列几队之间相互比赛的得分高低。如果仍然相等，则：

　　e、比较并列的几队之间相互比赛的净胜球多少。如果仍然相等，则：

　　f、比较并列的几队之间相互比赛的进球数多少。如果仍然相等，则：

　　g、抽签。

　　每个小组前两名球队出线，进入淘汰赛阶段。其中，每个小组最后一轮两场比赛必须同时开球。

　　即在单元格中输入：J12=D12*3+E12算出每个球队的积分。从而决定是否可以进入1/8决赛。

制作2006德国世界杯积分榜如下：

3）数据的排序

　　利用电子表格的排序功能不仅是对数据的升序、降序排列，还可以对任意字段进行排序，有助于我们有针对性地了解各种分类信息。

　　生：以“积分”为关键词进行递减排序。

　　排序结果为：

4）数据的筛选

　　通过筛选选出进入1/8决赛的球队。很显然，德国与厄瓜多尔两支球队进入1/8决赛。具体操作：点击“数据”—“筛选”—“自动筛选”；然后点击下拉列表点击前10个数据出现如下对话框后，把“10”改成“2”就可以了。

　　操作后结果如下：

5）数据的汇总

　　有了排序的结果，我们就可以在排序的基础上对数据进行分类汇总（也就是说先进行排序，然后再汇总）。具体操作如下：点击“数据”-->“分类汇总”

　　生：汇总ABCD这四组比赛进球个数。

（三）合作练习，巩固新知

任务一：

　　操作要求：把学生的所有信息按照入学成绩从高到低排序

　　操作要求：筛选出入学成绩在490分与520分之间的学生

　　任务二：操作要求：计算各班的总分和平均分并进行分类汇总

设计意图：教师指导，同学合作，共同完成任务，来巩固新知。这一环节充分体现以老师为主导，学生为主体来完成教学目标的新课程教学理念。

（四）归纳总结，完成建构

通过这节课的学习，我们知道表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。

而在我们的学习和生活中，经常要遇到各种表格数据，比如成绩表、学生入学登记表、课程表等。表格中的数据，往往要经过一些处理才符合我们的要求，比如计算学生成绩表中的平均分、及格率等。依靠手工统计数据，是一项繁重的工作，不仅费时、费力，而且不能及时提供人们需要的信息，而应运用Excel等加工软件来处理各种数据，这样可以大大地提高工作效率、工作质量。