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作为学校管理者如何做好管理工作

发布者:刘建政     发布时间:2019-11-01 浏览数( 0) 【举报】

 作为一个校长,管理学校首先要处理好目标、常规、创新三者之间的关系。一个学校的校长是学校的灵魂,学校的发展目标是校长实施管理的灵魂。校长对学校实施管理,首先必须制定一个学校长远的发展目标和计划,勾画学校发展蓝图,这既是事业发展的需要,也是校长高层次的精神需求。同时,我认为作为一个决策者和管理者,要把学校的常规工作作为基础,要善于把学校内事情分给不同的人去做,充分发挥下属的主观能动性和对工作的创造性,让他们体会到作为学校行政的成就感,即充分利用人力资源。因为,校长是集体智慧的代表,独木难支,只有依靠全体班子成员的共同努力,才能实现校长对教育理念的追求,实现学校的发展目标和创新。我认为要作为一个合格的校长(即管理者),以从以下几个方面入手做好管理工作:

      1  选择科学的管理模式,选好理论基础。

     “科学管理之父”泰勒认为,管理的目的就是在于提高劳动生产率。他说:“培训和发掘企业中每一个工人的才干,使每个人尽他的天赋之所能,干出最高档的工作——以最快的速度达到最高的效率。 学校的科学管理模式与泰勒的科学管理理论密切相关,或者可以说学校的科学管理模式始于泰勒的科学管理理论,但这两者不属于同一概念。所以在实施管理的过程中,就应该有一定的科学管理理论作为理论基础,从而有利于管理制度的完善和过程的进行。

     2 制定符合学校实际情况的管理目标。

     每个学校的所处的地区不同,拥有的教学资源也不一样,根据学校自身的实际情况,符合学校实际情况的管理目标,另外制定管理目标的意义在于目标的管理可行性。比如说在小学或初高中里,可以制定相应的毕业生每年的升学率要达到多少,从而集中有限的教学资源去完成这一教学目标。学校的发展目标就是一面旗帜,全校师生的合力主要是靠这面旗帜而激发的。它的方向性确保学校朝着正确的道路一步一步地前进而不发生斜,它的激励性促使学校不断地开拓进取、奋发有为而不蹉跎岁月。所以教学目标的完成很大程度上就得益与管理目标的效能以及制定符合学校实际情况的管理目标。

      3如何真正的把目标一步步转化为现实?

有了一定的理论管理基础以及制定相应的管理目标后,如何真正的把目标一步步转化为现实,才是管理者真正要解决的问题,也是最重要的部分。我认为,作为管理者,首先靠常规工作的开展,常规工作是目标实现的发展史。所谓常规工作就是周期性运转的较为稳定的工作,在学校,常规工作都是管理工作的主体,它应该占管理工作总量的80%以上。常规工作指的是每周教职工开会,学生活动等之类的工作。常规工作追求的最高标准是规范和高效,学校常规管理的规范和高效必须建立在制度化、标准化和序列化的基础上,符合学校的相关的规章制度。制度管理是保证常规工作健康运转的主要管理手段,制度化又是建立在标准化的基础上的,标准化也是一个规范化,它是一个动态的概念,需要不断的总结和充实,即符合“三化”。把各项已经比较规范的东西用制度加以固定,使之更加规范,这就是制度化与标准化之间的关系。制订各项规章制度只有充分考虑标准化的动态性,才能使之具有相对的稳定性。为了保证制度的稳定性,要避免朝令夕改的做法。学校的一切规章制度要发挥其作用,就必须合理、科学,必须切合实际,有针对性和可操作性。一个学校的规章制度的制订必须经过决策层的深入讨论,并经过学校相关人员的意见整理之后,才可以成为一个制度,它才可以生效。作为一个校长只有善于抓住制度建设这一管理手段,依法治校,才能确保学校各项工作的正常开展。学校工作的开展,离不开学校的目标和其阶段性的工作计划,比如说制定每个学期的学习计划及预期要达到的教学目标,同时各部门的计划是各层面工作的指南。要使每一个计划都得以实施及落实,就应该对其实施管理。计划管理是保证常规工作高效推进的有效措施,因而校长要制订好学期工作计划,确保常规工作纵向序列化展开和总目标的阶段性的实现。

        其次,在实现学校的常规管理工作中,校长不仅要充分发挥行政班子的作用,而且还要重视能级管理和情感管理。我们说的能级管理,即指在行政管理上强调职责、权力、利益的统一,它要求各级行政职务人员职务明确、权力相当、责任清楚、利益得当,从而使行政工作做到事事有人管,权责相连、 绩利相关。在我看来,作为校长的不要以为事无巨细都抓在手里,权力就会显得大。其实我们只要抓住了决策和用人这两个关键环节,校长就会拥有最大的权力。 如果在校长的位置上去做中层干部的具体事情,这就是我们常说的角色错位,就会引起角色的冲突,如此一来,就不利于调动下属工作的积极性,能级管理就达不到其预定的目标,学校的管理工作就会走样。所谓的情感管理,就是指在管理过程中要重视管理对象的思想感情。工作的沟通,首先是思想的沟通、情感的沟通,有沟通就没有矛盾就是这个道理。在管理过程中应该多和下属人员多交流,多了解相关情况,甚至是个人的生活问题,给予适当的关心。

        最后,在常规管理工作中,校长及一班行政应重视管理过程的原则性、灵活性和宽容性的统一。原则性就是目标坚定,办事公正、是非分明,给下属以公正感。党的方针、政策、法规一定要贯彻执行,不能含糊;在内部管理体制改革,中层干部的任用,考试纪律等,涉及到原则性的问 题就不能含糊。该奖励的要奖励,以提高他们的工作积极性和工作热情度,该批评的要批评,不要怕得罪个别人,不要用原则来做交易。事实证明,坚持原则办事是得人心的。另一个就是灵活性,灵活性就是要讲究领导艺术,注意工作的方式和方法,善于协调关系,使工作顺利开展。一个管理者如果只有原则性而没有灵活性的话,那就会使摩擦增多,就会挫伤教师工作的积极性;如果只有灵活性而没有原则性,就会事半功倍,这样是不能履行其职责的。因此,校长和班子成员在常规管理工作的过程中,既要有原则性,又要有灵活性,这就是我们常说的"刚柔相济"。学校将“硬”管理与“软”管理结合起来,以“软”管理为主,使各种精神要素同学校内部的设备、制度和组织机构有效地连接起来,达到内在平衡,从而使学校内形成一个良好的 “环境”,即心理达成共识,感情上交融、人际关系上和谐的境界,以满足教师的精神需求,使其精神振奋、奋发向上、积极性得到极大提高。学校内部管理体制改革的政策出台,要考虑到教师的心理承受能力,采取分部到位的方法,这也是一种灵活性。再有一个就是要有宽容之心,就是指要严以律己,宽以待人,不怕议论,努力创造良好的人际心理环境。当校长不可能人人都说你好,被人说长道短总是会有的,这就需要我们要有宽容之心,因为领导与被领导本身就是一对矛盾,它不以人的意志为转移。这就要求我们做校长的要有自知之明,要正确地对待这一矛盾,要 不断努力提高自身的素质修养、管理水平和管理能力,同时还要有真诚的沟通,既要用人之长,也要容人之短,惟有这样,工作才能顺利地开展下去。管理目标才能得以顺利的实现。

4 实行创新管理,运用新的方法和新的思想。

创新是学校工作的着力点,一个高明的校长应该通过调整好管理体制,制订好规章制度来实现常规管理,腾出主要精力抓好管理和工作上的创新。所谓管理上的创新是指完善常规和打破常规的新的治校方法。对于欠规范的常规进行规范,是创新;对于较低水平的常规进行改革,是创新;对于落后的常规加以淘汰,代之以一种新方法,也是创新。如:实行部门管理负责制,相对完善了管理的体制,调动了行政一班人工作的积极性和创造性;实行月测制,强化了教师的教学竞争机制,确保了教学质量的稳步提高;实行分级管理工作量化评估,强化了各级老师的工作创新意识;实行学科讲座,激发了学生学习的兴趣,形成了良好的学习氛围等等。

      总之,作为学校管理者,建立科学、健全的管理制度,规范制度做到以人为本,实施学校管理创新思想,遵循学校实施制度管理的必要性和重要性以及灵活性原则。这样一来有利于建立正常的学习和工作秩序,学校是一个多因素、多层次、多系列、多结构的复杂的集体,要把这个集体里的每一个成员的智慧和力量充分发挥并最优化地组织起来,高质高效地完成教育教学任务,使学校一切工作和所有师生有章可循,有规可蹈,调动师生的积极性。以学生为本,挖掘学生潜能,培养学生创新能力为最终目的,在学校教育教学管理中,我们把创新能力作为学生素质的重点来培养。学校管理是一个系统的、复杂的工程,更有许多具体的、未知的新内容要进行认真研究、实践和总结。总之,作为学校合格的管理者在现代学校管理中应该是规范制度以人为本,实施教学管理创新,让两者相互融合,学校管理才能焕发其生命力,完成相应的管理目标。

 

 


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