word中常见错误

发布者:何靖     发布时间:2015-12-23     浏览数:0

1.启动word时打开常用输入法
“工具”->选项”->“编辑”, 将“输入法选项”下的“输入法控制处于活动状态”前面的勾去掉,点“确定”。重新启动WORD,那默认的输入法就又回来了。前提:设置了默认的输入法
2.绘图画布的取消
“工具”->选项”->“常规”,将“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”取消,确定即可。
3.调整字母和汉字之间的间距
用word编写文章时,中文和英文之间会有一小段空格隔开,这是因为word会自动调整中、英文间的间距。如果想关闭该功能,方法如下:首先选中全文,单 击“格式”→“段落”→“中文版式”,取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项 左边复选框中的钩即可。
4.重复打印多页表格标题
在日常办公中,我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格,如果在每页都制作一个相同标题,就会大大降低办公效率。
首先选中表格的标题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令,这样,当你预览或打印文件时,就会发现每一页的表格都有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.撤消自动套用的格式
单击菜单栏上的[格式]→[自动套用格式] →[选项],
1)选中“自动套用格式”栏,把“自动项目符号列表(U)”前的勾去掉
2)选中“键入时自动套用格式”栏,取消“自动项目符号列表”和“自动编号列表”选项,最后按[确定]就OK了。
另外的方法(不禁用自动编号功能的情况下):
1)按Ctrl+Z;
2)点工具栏上面的项目符号快捷按钮。
6.快速输入中文省略号
 在中文输入法状态下只要同时按“Ctrl+Alt+.”组合键,即可快速输入省略号。……
7.巧妙插入工具栏上按钮图标
如果要插入工具栏上的按钮图标,可以用如下方法:单击“工具”->“自定义”命令,调出自定义对话框,在保证自定义对话框不关闭的情况下,在要插入的图标按钮上单击右键,选择“复制按钮图像”命令,接着关闭“自定义”对话框,将光标定位到要插入图标的地方,单击右键选择“粘 贴”即可。

2015年